Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Recepčný na recepcii
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a priateľského recepčného na recepcii, ktorý bude prvým kontaktom pre našich návštevníkov a klientov. Recepčný je kľúčovou osobou pri zabezpečovaní plynulého chodu recepcie a poskytovaní profesionálneho dojmu o našej spoločnosti. Táto pozícia si vyžaduje výborné komunikačné schopnosti, organizačné zručnosti a schopnosť zvládať viacero úloh naraz.
Medzi hlavné úlohy patrí vítanie návštevníkov, poskytovanie informácií, vybavovanie telefonických hovorov, správa pošty a e-mailov, rezervácia miestností a spolupráca s ostatnými oddeleniami. Recepčný by mal byť schopný rýchlo reagovať na požiadavky a riešiť problémy s pokojom a profesionalitou.
Okrem každodenných administratívnych úloh bude recepčný zodpovedný aj za udržiavanie čistoty a poriadku na recepcii, zabezpečenie kancelárskych potrieb a podpora pri organizácii firemných podujatí. Táto pozícia je vhodná pre kandidátov, ktorí majú radi prácu s ľuďmi, sú samostatní a zodpovední.
Ideálny kandidát má skúsenosti s prácou na recepcii alebo v oblasti zákazníckeho servisu, ovláda slovenský jazyk na vysokej úrovni a má základné znalosti anglického jazyka. Znalosť práce s kancelárskym softvérom (napr. MS Office) je nevyhnutná.
Ak máte záujem o dynamickú prácu v príjemnom prostredí a chcete byť súčasťou profesionálneho tímu, neváhajte a pošlite nám svoj životopis.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Privítanie návštevníkov a zabezpečenie ich registrácie
- Odpovedanie na telefonické hovory a e-maily
- Správa pošty a doručených zásielok
- Rezervácia zasadacích miestností a koordinácia stretnutí
- Zabezpečenie čistoty a poriadku na recepcii
- Podpora administratívnych činností ostatných oddelení
- Zaznamenávanie a správa návštev
- Objednávanie kancelárskych potrieb
- Poskytovanie základných informácií o spoločnosti
- Riešenie bežných problémov a požiadaviek návštevníkov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie s maturitou
- Skúsenosti s prácou na recepcii alebo v zákazníckom servise výhodou
- Výborné komunikačné a organizačné schopnosti
- Znalosť slovenského jazyka na vysokej úrovni
- Základná znalosť anglického jazyka
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Príjemné a profesionálne vystupovanie
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Zodpovednosť a spoľahlivosť
- Flexibilita a schopnosť zvládať stresové situácie
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s prácou na recepcii?
- Ako by ste zvládli náročného návštevníka?
- Ako by ste postupovali pri vybavovaní viacerých úloh naraz?
- Aké kancelárske programy ovládate?
- Ako by ste riešili situáciu, keď klient čaká príliš dlho?
- Aké sú vaše silné stránky pri práci s ľuďmi?
- Ste ochotný pracovať aj mimo bežných pracovných hodín?
- Ako by ste zabezpečili poriadok a organizáciu na recepcii?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Prečo by sme si mali vybrať práve vás?
